Manisa Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı’nın koordinasyonunda, Türkiye genelindeki belediye personeline yönelik önemli bir uzaktan eğitim programı düzenlendi. Aday memur hazırlayıcı eğitimi kapsamında gerçekleştirilen “Resmi Yazışma Kuralları, Belge Yönetimi ve Arşivleme” konulu bu eğitim personelin, kurumlar arası ve vatandaşlara sunduğu hizmet kalitesini artırmayı ve kurumsal iletişimi güçlendirmeyi hedefliyor.
Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı EBYS ve Arşiv Şube Müdür Vekili Gülin Karan Özkaya tarafından verilen eğitimde, katılımcılara resmi yazışmalarda standartlaşmayı sağlamanın, verilen hizmetleri daha profesyonel bir düzeye taşımanın ve çalışanların mesleki gelişimine katkıda bulunmanın önemi aktarıldı.
173 idarenin ve 745 personelin katılım sağladığı eğitimde ele alınan konular arasında; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), yazışma ortamları, nüsha sayısı, boyut ve yazı tipi gibi temel unsurlar yer aldı. Ayrıca başlık, logo, tarih, konu, muhatap, ek, dağıtım ve imza türleri gibi resmi yazışmaların olmazsa olmazları da detaylıca işlendi. Eğitimde, imza yetki yönergesi ve imza yetki devri gibi kritik konulara da değinilerek, personelin bu konulardaki bilgi eksiklikleri giderildi.
“Düzenlemiş olduğumuz bu tür resmi eğitimlere devam edeceğiz’’
Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanı Özcan Çetin ise verilen eğitimleri yakından takip ettiğini belirterek şu değerlendirmelerde bulundu, “Kamu hizmetlerinde şeffaflık ve etkinlik, doğru bir belge yönetimi ve resmi yazışma süreciyle mümkün olur. Bu eğitim, Türkiye genelindeki tüm belediye personellerine hitap etmesi açısından büyük bir değere sahip. Mesleki gelişim ve ortak bir dil oluşturma hedefimizin her seferinde eğitim kalitesini daha da artırarak düzenlemiş olduğumuz bu tür resmi eğitimlere devam edeceğiz” diye konuştu.
